Home » Lainya , Ngeblog , Tips » CARA MENAMPILKAN FORMAT TANGGAL DI MAIL MERGE MS WORD Anda pernah menggunakan mail merge dalam pengetikan undangan atau apa saja yang menggunakan fasilitas mail merge? Jika belum silakan pelajari mail merge untuk menghemat pengetikan dan efisiensi, jika anda mengetik undangan dengan tujuan berbeda beda, atau tanggalnnya masing-masing dan seterusnya. Intinya ada dokumen utama dan data yang akan di undang atau data yang lain, yang biasanya data disimpan dalam excel. Pernah mengalami data tanggal atau format angka, tidak sesuai dengan yang kita inginkan, misalnya ingin menampikan tangal 29 Juli 2014 tetapi munculnya 29/07/2014 atau sebaliknya dan misal angka 1250000 ingin ditampilan Inilah cara memformat dalam word atau dokumennyaPada dokumen word, untuk menampilkan kode field atau field data dengan cara tekan Alt+F9, semua field akan tampil dengan kode, misalnya { MERGEFIELD Tanggal } ini pada field Tanggal, untuk mengembalikan tekan kembali Alt+F9Kemudian tambahkan setelah nama field dengan format yang diinginkan misalnya { MERGEFIELD Tanggal \ " dd MMMM yyyy" } untuk menampilkan 29 Juli 2015 Mudah bukan ? Format ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan termasuk format angka, sesuai dengan format cell yang ada pada excel. ContohUntuk menampilkan format angka ribuan dengan titik 1234567 menjadi adalah { MERGEFIELD Angka \ . } Untuk menampilkan angka ribuan dengan 2 angka dibelakang koma, 123456,78 menjadi adalah { MERGEFIELD Angka \ .,00 } dan lain sebagainya Untuk menampilkan kode field dapat dilakukan dengan cara klik kanan fieldnya kemudian klik Togles Field Codes dan sebaliknya ini akan menampilkan kode field satu persatu field yang kita pilih. Lalu tambahkan format yang kita inginkan. Selamat Mencoba! Lanjut ke kontenMasih bermain – main dengan mail merge. Kali ini permasalahannya adalah pengen mengubah format tanggal. Seperti pada postingan sebelumnya, format dari Ms. Excel tidak dapat “dibawa” di mail merge. Maka kembali harus melakukan sedikit trik. Bentuk asli akan tampak seperti gambar berikut ini cara untuk mengubah sebagai berikut 1. Tekan tombol Alt + F9 maka mailmerge akan berubah seperti gambar berikut ini 2. tambahkan kode \ "dd MMMM yyyy" sebelum tanda } seperti gambar berikut ini 3. tekan tombol Alt + F9 lagi dan jadi dah 🙂 Untuk format yang lain silahkan di eksplorasi sendiri ya\ "dd-MMM-yy" to see date in the format 25-Feb-10 \ "dd/MM/yyyy" to see the date in the format 25/02/2010 \ "dd MMMM yyyy" to see the date in the format 25 February 2010 \ "dddd, dd MMMM yyyy" to see the date in the format Friday, 25 February 2010semoga bermanfaat 🙂sumber Posted by rudydwihartono in Tutorial. trackbackUntuk menggunakan format tanggal Indonesia pada Mail Merge, maka caranya pada field tanggal di klik kanan, pilih Edit field… sampai muncul kotak dialog berikut ubah format tanggal sesuai gambarkemudian pada menu Review, pilih Set Languageubah ke Indonesiauntuk format angka desimal, caranya hampir sama 1. Klik Kanan field yang akan di ubah format angkanya2. Klik Edit field ….3. klik Field Codes4. klik options …..5. tulis kode \, ,Semoga bermanfaat Bagaimana cara merubah format tanggal pada mail merge? Bagaimana cara mengubah format tanggal mailmerge. Tekan ALT + F9.. tambahkan kode ini “dd MMMM yyyy” setelah tanda slash.. contoh seperti ini {MERGEFIELD Tanggal/"dd MMMM yyyy"}. kemudian save file.. tekan ALT+F9 untuk melihat hasilnya.. Bagaimana cara mengaktifkan mail merge untuk format? Buka Microsoft Word. Klik menu Mailings dan pilih opsi menu Start mail merge. Pilih format dokumen yang ingin dibuat, seperti surat atau email. Selanjutnya, buat dokumen utama sesuai dengan format dokumen yang dipilih sebelumnya. Apa itu data mail merge? Mail merge adalah fitur yang dapat Anda gunakan, untuk membuat surat atau dokumen tertentu dalam jumlah yang banyak dengan menggunakan format yang sama. Bagaimana cara untuk menambahkan penanggalan otomatis pada Microsoft Word? Menyisipkan tanggal yang diperbarui secara otomatis Di tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Tanggal & Waktu. Dalam kotak dialog Tanggal dan waktu, pilih format yang diinginkan. Pilih kotak centang Perbarui secara otomatis. Tanggal disisipkan sebagai bidang dan akan diperbarui secara otomatis.
LangkahLangkah Di dokumen utama atau dokumen Master mail merge di Word, klik: Tombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options (Word 2007). Tab File dan pilih Options (Word 2010 - 2013). Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on open. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Ada satu permasalahan yang muncul di dokumen utama mail merge saat menggabungkan data dari Excel yang berupa angka. Seperti contoh gambar data Excel berikut ini. Saat ditampilkan di dokumen utama mail merge, hasilnya menjadi seperti gambar berikut. Angka Rp menjadi 617500 dan semua format berupa pemisah angka ribuan dan desimal, simbol mata uang, dan persentase hilang. Namun, tidak perlu khawatir. Ada cara mudah agar format angka di Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge. Baca juga 10+ Solusi Masalah Mail Merge Data Excel Hal Penting Tutorial ini untuk Word 2007, 2010, dan 2013, yang menggunakan metode DDE untuk koneksi ke data Excel. Sedangkan di Word 2016, metode DDE bila dipakai sering error atau tidak bisa dipakai sama sekali. Hal ini karena Microsoft sedang dalam proses menghentikan penggunaan DDE. Jadi bagaimana dengan pemakai Word 2016 dan versi di atasnya yang ingin menampilkan format data Excel?Solusinya adalah menggunakan switches seperti di tutorial ini Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word, yang membahas cara format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, serta cara membuat format untuk pemisah angka ribuan dan desimal serta simbol mata uang dan tanggal. Update ada beberapa pengguna Word 2016 yang berhasil menggunakan DDE. Triknya adalah sumber data Excel harus dibuka terlebih dahulu sebelum diakses dari mail merge Word. Data Excel juga harus mulai dari baris pertama pada lembar kerja Sheet pertama. Lihat juga tutorial ini Cara Membuat Mail Merge di Word, yang menggunakan data Excel tanpa metode DDE. Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Berikut cara menampilkan format angka Excel di mail merge. Catatan Cara ini juga bisa digunakan untuk menampilkan format Di dokumen utama atau dokumen Master mail merge di Word, klik Tombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options Word 2007. Tab File dan pilih Options Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365. Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on open. Klik OK untuk menutup kotak dialog. Selanjutnya kita akan menggabungkan dokumen utama dengan data source di Excel. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi file Excel pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik pada nama file Excel tersebut dan klik Open. Word akan menampilkan kotak dialog Confirm Data Source. Centang kotak Show all sehingga tampilannya akan seperti ini. Selanjutnya pilih MS Excel Worksheets via DDE lihat contoh gambar di atas dan klik OK. Klik OK untuk menutup kotak dialog Named or cell range. Sekarang kita akan menempatkan data dari Excel. Taruh kursor di posisi untuk data source mail merge. Pada tutorial ini, kursor diletakkan di samping tulisan Angka A. Kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Angka_A. Lakukan juga hal yang sama pada Angka B dan Angka C. Sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua >. Klik tombol Preview Results. Tampilan angka di dokumen utama mail merge Word akan seperti gambar berikut. Lengkap dengan format angkanya seperti di Excel. Tutorial lain tentang Mail Merge Cara Membuat Mail Merge Gambar di MS Word Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word Tulis Komentar 75 Komentar nor khamid April 28, 2018 - 0922mas, minta tlg dibantu dalam mailing excel ke word, angka hasil pembagian ct 9,555555 masih tetap tertulis seperti itu di word, bagaman cara mengubahnya, sehingga tanpilan di word 9,6. trims mas Balas Danang December 9, 2019 - 20 merubah 0,3445678 menjadi 34 bagaimana caranya ? 2. Kalau menjadi 34% bagaimana? Terjma kasih Balas Imeily December 12, 2019 - 0954 Balas Dwiana November 1, 2016 - 0857Apa cara ini berlaku jg utk word 2016 sedang sb data compatible di excel 2007? Balas Imeily November 7, 2016 - 0625 Balas nda sappy July 19, 2016 - 1637Makasih atas ilmunya Balas Anonymous July 3, 2015 - 0225format csv ada beberapa macam saya coba semua tidak bisa semua,hanya bisa 255 kolom juga Balas smp. pdkjateng June 9, 2015 - 1201Merger NIP karena angka NIP itu ada spasi maka di merger word 2010 keluar nya angka "0", dengan cara di atas masalah teratasi, terima kasih Balas Anonymous June 1, 2015 - 0336saya sudah mencoba, tpi data dari excel tidak tampil semua pada mail merge gmn mas?…. Balas Anonymous June 17, 2015 - 1332Mail merge hanya bisa mengambil 255 kolom data dari coba export file Excel ke format CSV dan hubungkan dokumen mail merge Word dengan file CSV ini. Balas Anonymous December 19, 2014 - 0034mbak saya sedang membuat laporan yang menggunakan data dari excel tapi di ms word beberapa kolom tidak terbaca yang muncul malah angka nol. kenapa ya padahal isinya bukan angka… Balas Anonymous December 19, 2014 - 0111Coba format data di Excel tersebut menjadi Text dan pastikan untuk menghubungkan data mail merge dengan menggunakan DDE. Balas Ahmad Lani July 16, 2014 - 0656thanks Balas sulis setiowati June 16, 2014 - 0319makasih tutorialnya…akhirnya bisa nginput data dari rumah Balas Juventini June 3, 2014 - 1630Tengkyu gan mantap kali. Balas IID AL-AZIZ May 5, 2014 - 0923makasih Balas Ansyah Arie April 7, 2014 - 0643makasihhhhh Balas Arfandi Sade April 1, 2014 - 0434Terima Kasih Balas Anonymous March 2, 2014 - 1317Kok tetap gak bisa ya? Bingung saya.. T_TPertamanya di Excel saya sudah ganti separator . titik dan , koma-nya. Titik untuk separator ribuan dan koma untuk Excel formatnya Numbers, show separator . dan terlihat sebagai Di Word sudah di check 'Confirm file format conversion to open', tetapi tetap keluarnya 185000000 aja? Kenapa ya? Balas Anonymous March 3, 2014 - 0956Bila separator di Excel tidak diubah, apakah hasilnya tetap sama? Bila ya, mungkin Anda perlu menggunakan format merge field untuk menampilkan format angka Excel di Word. Petunjuk lengkapnya ada artikel ini Formatting Word fields with switches. Balas anonymous June 22, 2022 - 1508saya sudah melakukan semua hal yang telah di jelaskan. akan tetapi hasil format yang saya peroleh “11111111. 00” akan tetapi apabila saya menggunakan { MERGEFIELD Angka \ ,.00 } saya akan memperoleh hasil “11,111, Balas Imeily June 22, 2022 - 1707Hasil format yang diinginkan seperti apa? Balas Anonymous February 11, 2014 - 2302mba,, langkah ke 3 di word 2013 g ada y.. gmn cara setting nya.. thnx.. Balas Anonymous February 12, 2014 - 0015Langkah Word 2013 sama dengan Word 2010 1. Klik File > Options > Di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on open. Balas Anonymous February 12, 2014 - 2327apakah file excel nya harus dalam bentuk xls…?? Balas Anonymous February 13, 2014 - 0235Tidak harus. Bisa menggunakan format xlsx bila Anda menggunakan Word versi 2007 ke atas. Balas Anonymous February 11, 2014 - 0436mba, kao memisahkan angka dengan menggunakan warna secara otomatis sewaktu pengetikan gimana ya caranya? trimakasih mba.. Balas Anonymous February 11, 2014 - 0612Maksud Anda adalah format text mail merge berdasarkan datanya? Coba cara di forum ini. Balas Hari ...... February 4, 2014 - 1444Fantastic….!!! thanks for sharing it…. Balas Anonymous November 1, 2013 - 1323Coba cek data recipients Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List, apakah semuanya dicentang? Balas Anonymous November 1, 2013 - 0952mau tanya kok di mail merge saya insertnya maksimal cuma 21 aja ya Balas Anonymous October 18, 2013 - 0428sangat membantu, terima kasih Balas Anonymous October 1, 2013 - 0349Makasiiih ilmunyaaa.. membantu bangett Balas Anonymous September 29, 2013 - 1648Makasih bangggettt Balas Anonymous April 20, 2013 - 1216Maaciiiii bgt… really help… u save my weekend Balas Anonymous April 5, 2013 - 0404Fr Tubagus Benar-benar membantu sekali informasi ini, thanks yah imeily Balas novri March 20, 2013 - 1844makasih banyak gan, sejauh ini tips agan yang paling yahud and simpel Balas Trisnawati Ati February 16, 2013 - 0831suwun buuuanggeeeetttttttttttttt………. Balas Anonymous January 8, 2013 - 0807Mantabb….Selama ini saya selalu mengedit mail merge format angka satu persatu. Terima kasih atas share ilmunya. Balas Anonymous October 23, 2012 - 0423odeen od, Mungkin Anda bisa mencoba MS Query untuk menggabungkan lembar kerja -> Link. Salam,Imeily Balas odeen od October 21, 2012 - 0617seperti yg diutarakan oleh sdr darisjati word hanya bisa membaca sheet pertama. Sedangkan jika kita mempunyai banyak sheet. Masalahnya adalah kita tidak bisa merge dgn sheet kedua, ketiga, dst. Sedangkan kalo kita jadikan satu smua data dlm 1 sheet akan sangat banyak header dan memakan waktu pengerjaan. Mohon bantuannya. Trims. Balas Nasyiin Faqih October 13, 2012 - 2311Postingan yang Balas Anonymous September 5, 2012 - 0831arum kania, Saya kurang mengerti maksud Anda. Bisa diperjelas lagi? Salam,Imeily Balas arum kania September 5, 2012 - 0414wah sangat bermanfaat mau tanya, bagaimana caranya agar angka tetap terbaca ketika panjang kolom terbatas, tanpa harus menambah panjang kolom? Balas ARSIP & PERPUSDA August 13, 2012 - 0309thank u Balas Hary Sudarsana June 24, 2012 - 1139thank's gan… Balas Anonymous May 9, 2012 - 0351darisjati, Sepengetahuan saya, MS Word hanya bisa menggunakan satu worksheet saja sebagai sumber data. Saran saya, coba buat worksheet baru yang berisi gabungan semua worksheet. Salam,Imeily Balas darisjati May 8, 2012 - 0206Untuk langkah ke-12, jika workbooknya terdiri dari banyak sheet, maka yang akan muncul di "ïnsert merge field"-nya hanya header di sheet yang pertama saja. Bagaimana solusinya? Tq Balas rizal-arya May 3, 2012 - 1449wah makasih sangat nih…karna beruntung banget besok aku ada tes tertulis ada bahan mail merge…matur nuwun…. Balas Anonymous April 25, 2012 - 1241thx bgt bro Balas Anonymous April 16, 2012 - 1547Udah sekalian bisa format tanggal otomatis tuch,, Adios Amigos!! good job,,, i like it… Balas Anonymous April 16, 2012 - 1533Mantab broo… gw n temen2 sangat terbantu, trus cara membuat format tanggal bisa gak? tks B4 Balas Anonymous April 5, 2012 - 0352Jakasendu, Terima kasih untuk inputnya dan apakah Anda menggunakan Word 2003? Karena untuk Word 2007 dan 2010, file Excelnya boleh menggunakan extension .xls Excel 97-2003 dan .xlsx Excel 2007 dan 2010. Salam,Imeily Balas Anonymous March 30, 2012 - 0309Siiip. Mantap!!!Maturthankyou Balas didi March 29, 2012 - 1319Makasih bro infonya lama aku mencarinya… Ane ijin copas Bro.. Balas Anonymous March 29, 2012 - 0016super sekali..sangat membantu.. Balas Jakasendu March 26, 2012 - 1130Yg perlu diperhatikan, file excelnya harus dg extension .xls . Jadi apabila file excelnya berextension .xlsx harus dirubah dulu ke dalam format excel 2003 dg extension .xls . Balas Anonymous March 16, 2012 - 1015Terima kasih atas ilmunya yg bermanfaat, sudah saya praktekan dan berhasil. Balas Slamet Wardoyo March 5, 2012 - 0219Terima Kasih,…sangat membantu dan bermanfaat Salam sukses selalu Balas Anonymous March 2, 2012 - 1213thengkiyu beraaaatt.. Balas Anonymous February 8, 2012 - 0251mantap sangat bermanfaat terima kasih Balas Anonymous February 3, 2012 - 0341sippppppppbermanfaat sekaliterimakasih rina Balas Anonymous January 9, 2012 - 1029terima kasih ilmunya membuat laporan BOS jadi mudah. Balas Anonymous December 6, 2011 - 1512Terima kasih udah sharing! nice post! Balas Akhda November 3, 2011 - 0356TERIMA KASIH INFO YANG SANGAT BERMANFAT SEMOGA ANDA MENDAPAT PAHALA YANG BERLIPAT AMIN…… Balas Anonymous October 27, 2011 - 0455Saya sudah coba beberapa kali untuk menyalin ke document yang baru tapi tetap saja tidak bisa dan selalu muncul tulisan tsb "word was unable to open data source".apakah mail merge ini terbatas sampai berapa data saja ??? karena yang saya buati ini ada sekitar 80 orang. terima kasih Balas Anonymous October 27, 2011 - 0817Sepengetahuan saya mail merge tidak dibatasi sampai 80 data saja. Dan dari hasil Googling, saya menemukan 2 hal berikut yang mungkin bisa membantu 1. Disarankan untuk tidak menggunakan Internet Explorer IE sbg default browser. Jika Anda menggunakan IE, coba ganti dgn yg lain, spt Firefox atau Chrome. Krn kemungkinan plug in IE mempengaruhi DDE. 2. Masalah yg lain bisa disebabkan oleh Windows Update/Microsoft update sumber. Salam, Imeily Balas Anonymous October 25, 2011 - 1158Anonymous, Ada masalah pada dokumen excel hingga muncul error "word was unable to open data source". Biasanya saya menggunakan cara berikutSalin data excel ke dokumen excel yang baru dan jalankan mail merge lagi dengan menggunakan data source yang baru ini. Salam, Imeily Balas Anonymous October 25, 2011 - 0900Saya menemui kesulitan pada saat mail merge, dan saya sudah ikuti cara diatas. tapi pada saat akan membuka data excel nya word tidak bisa membukanya. terlampir screen shotnya."word was unable to open data source".tolong kasih Balas Anonymous October 7, 2011 - 1517siippp ilmunya tapi gmn cara memasukkan data sheet lainnya…tolong makk… Balas Anonymous October 7, 2011 - 1345thank's bgt om ini sangat membantu…….. Balas Anonymous August 23, 2011 - 1148 Balas Anonymous July 17, 2011 - 1559ciamik jurusnya … Balas Anonymous June 16, 2011 - 0641thank's Balas Anonymous May 23, 2011 - 1414mantap…. Balas
Tutorialini membahas cara memberi format pada data mail merge di Microsoft Word. Antara lain: format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial ini:
Untuk menggunakan format tanggal Indonesia pada Mail Merge, caranya adalah pada field tanggal di klik kanan, pilih Edit field, sampai muncul kotak dialog berikut kemudian klik Field Codes, sampai muncul kotak dialog berikut pada isian Field Codes, setelah MERGEFIELD Tanggal_Lahir, isi dengan \ “D MMMM YYYY” dan Klik OK. Pos ini dipublikasikan di Berbagi Ilmu. Tandai permalink.
Cara3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field. Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut: Pemisah Angka
Mail Merge adalah satu fitur dalam Microsoft Word yang bisa kita gunakan untuk mempercepatpekerjaan dalam membuat surat undangan atau semisalnya. Dalam menggunakan fitur Mail Merge kita membutuhkan 2 file yaitu file Microsoft Word yang berisi format data/surat danfile Microsoft Excel yang berisi data-data yang akan ditampilkan di file Word. Daftar isi 1 Menggunakan Mail Merge 2 Masalah Format Tanggal di Mail Merge 3 Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge Menggunakan Mail Merge Untuk memudahkanpenjelasan, di sini saya sudah siapkan 2 contoh file yang kita perlukan untukpembelajaran. Gambar di bawah ini adalah contoh data dari kedua file Langkah-langkahmenggunakan Mail Merge Bukafile Microsoft Word lalu pilih tab Mailings >> Select Recipients>> Use an Existing List Pada jendela Open Dialog, cari folder tempat penyimpanan file Excel, kemudian pilih file Excel yang akan kita gunakan, lalu klik Open PadaJendela Select Table, Pilih Sheet tempat penyimpanan data yang akan kitagunakan, lalu klik OK. Tempatkan Cursor pada salah satu kolom tempat menampilkan data, dalam contoh ini kitapilih kolom Nama, kemudian pada toolbar pilih Insert Field Merge>> Nama. Setelah field Nama berhasil dimasukkan lakukan hal yangsama pada field-field yang lainnya. Semua kolom header yang ada pada file Microsoft Excel akan terlihat di daftar fields yang ada di file Microsoft Word. Setelahsemua field berhasil dimasukkan, klik tombol Preview Results untukmenampilkan hasil Gunakantombol-tombol Navigasi untuk melihat data yang lainnya Untuk mencetak data, klik tombol Finish Merge >>Print Documents Masalah Format Tanggal di Mail Merge Tipe data yang kita import dari Excel ke Word bisa berupa text, angka dan juga data tanggal. Ketika kita menggunakan data tanggal di fitur mail merge, format data tanggal yang biasa ditampilkan adalah format shortdate dd/mm/yyyy contohnya “2/2/2010” sedangkan kebanyakan orang menginginkan data yang tampil berupa format longdate dd MMMM yyyy contohnya “02 Februari 2010”. Karena itu, kali kita akan membahas bagaimana caranya mengganti format data tanggal di fitur Mail Merge ini. Langkah-langkah mengatur format data tanggal agar menjadi longdate format Arahkan cursor di field data tanggal yang akan kita ganti formatnya. Pada contoh saya arahkan di field tanggal_lahir Tekan tombol Alt + F9 secara bersamaan Tambah \ "dd MMMM yyyy" di akhir nama field dan sebelum “}” seperti contoh di gambar di bawah Tekan kembali tombol Alt + F9 secara bersamaan Selesai. Hasilnya terlihat seperti gambar di bawah Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge Selain penggunaan data tanggal, masalah yang sering di dapatkan Ketika menggunakan fitur mail merge ini adalah penggunaan angka pecahan. Angka ini biasa didapatkan setelah mendapatkan rata-rata dari sekumpulan angka. Contohnya seperti yang saya alami adalah rata-rata nilai siswa. Secara default mail merge akan menampilkan angka pecahan dengan angka di belakang koma dengan jumlah yang banyak. Sedangkan, biasanya yang dibutuhkan adalah angka desimal bulat tanpa ada angka di belakang koma, terkadang juga kita menginginkan satu atau dua angka angka di belakang koma. Nah, untuk mengatasi masalah itu kita bisa mengatur field angka pada mail merge dengan Langkah-langkah berikut Klik kanan pada field yang berisi angka pecahan Kemudian Klik Edit Field Pada jendela selanjutnya Klik tombol Field Codes Pada Field Codes tambahkan kode \"0" dibelakang nama field jika kamu ingin membulatkan angka. Atau kamu juga bisa tambahkan \" jika kamu ingin menampilkan satu angka di belakang koma, selanjutnya kamu bisa sesuaikan jumlah angka 0 untuk menampilkan angka di belakang koma. Contohnya untuk dua angka di belakang koma kamu bisa tambahkan \" lalu Klik OK Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini Demikian artikel kail ini tentang mail merge serta permasalahan yang sering ditemukan, semoga artikel ini bisa membantu kamu dalam bekerja. Terima kasih.
Berikutini adalah langkah-langkah penyelesaiannya. Klik kanan pada field mailmerge tanggal lahir. Pilih Edit field. Klik Field codes. Pada kolom berlabel Field codes, kita akan melihat kode seperti berikut ini: MERGEFIELD tgl_lahir Tambahkan kode \@ "d MMMM yyyy" sehingga hasilnya adalah MERGEFIELD tgl_lahir \@ "d MMMM yyyy" Klik OK.
Hari ini saya ingin membagikan sebuah cara yang berkaitan dengan mail merge pada microsoft word, apa yang akan saya bagikan adalah mengenai cara menampilkan data excel di word melalui teknik mail merge untuk data yang memiliki format khusus seperti data angka atau data tanggal. Kita tahu kan jika kita bekerja di microsoft excel, untuk data tanggal atau data angka kita bisa sesuaikan atau kita atur formatnya, seperti misalnya angka 1000000, bisa kita kita atur formatnya hingga tampil menjadi ada pemisah titik dan koma atau menjadi Rp dan format lainnya. begitu juga ketika kita ingin menampilkan tanggal, kita juga bisa memilih format yang tanggal sesuai dengan tanggal indonesia yang kita inginkan. pengaturan format cell di microsoft excel sebenarnya sangatlah mudah, karena fiturnya sudah disediakan dan mudah sekali untuk digunakan. Namun permasalahan bisa terjadi, mana kala data dari microsoft excel yang sudah kita buat tersebut, ingin kita tampilkan di microsoft word melalui fitur mail merge. Untuk data excel dalam bentuk teks yang tidak diformat, tidak ada masalah, namun masalah muncul pada saat data exel yang ingin ditampilkan adalah data yang sudah kita atur formatnya, ya sepeti data angka dan tanggal yang sudah di jelaskan di atas. Karena pada umumnya data-data excel yang sudah kita atur formatnya, pada saat ditampilkan di micorosft word melalui mail merge, maka data tersebut akan kembali ke bentuk dasarnya, akhirnya tampilan data tersebut tidak seperti yang kita inginkan. Seperti misalnya data di microsoft excel yang sudah di format tampilannya Rp Nah pada saat data tersebut di tampilkan di microsoft word melalui mail merge maka tampilannya menjadi 1000000 Tampilannya jadi kembali ke originalnya tanpa ada format titik kompa dan simbol mata uangnya. dan bukan hanya untuk angka saja, data dengan format tanggal dan data dengan format lainnya pun akan tampil tidak sesuai pada saat data excel tersebut ditampilan melalui mail merge. Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel untuk angka dan tanggal Untuk sebagian besar pengguna, microsoft word banyak yang mengalami permasalahan tersebut, tapi sebenarnya permasalahan tersebut bisa di atasi jika tahu caranya. Ini untuk anda yang kebetulan sedang membuat data di word menggunakan mail mege dengan data source microsoft excel dan mengalami masalah di atas, langkah-langkah untuk mengatasinya adalah sebagai berikut 1. Silahkan anda buat dulu data source atau sumber data source mail mergenya di microsoft excel, terserah apapun versi microsoft excel yang anda gunakan bisa ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016 . Contoh datanya misalnya seperti gambar di bawah ini Data excel yang saya buat adalah data angka yang sudah diformat dengan format currency, dan data tanggal yang sudah saya format dengan format tanggal di atas. 2. Sekarang buka microsoft word untuk mengambil data excel tersebut melalui teknik mail merge. Agar format data di excel pada saat ditampilkan di word melalui mail merge tampilannya sama seperti data excel di atas. Maka langkahnya adalah sebagai berikut a. Tampilkan dialog Word Options. Untuk pengguna microsoft word 2007, caranya silahkan tekan tombol ALT + F, lalu tekan tombol I pada keyboard anda. Sedangkan untuk pengguna ms word versi terbaru yaitu ms word 2010, 2013 atau ms word 2016, untuk memunculkan word options dialog caranya adalah Tekan tombol ALT + F, lalu menekan tombol T. Pada dialog word options, pilih menu > General Centang opsi "Confirm file format Convertion On Open". Selanjutnya Ok. 3. Sekarang kita lakukan mail merge. a. Pilih menu mailing > Start mail merge > pilih leters misalnya b. Selanjutnya pilih menu Mailings > Select Receipens > Use Existing List Silahkan pilih file microsoft excel yang sudah anda buat sebelumnya untuk data source mail merge microsoft word yang sedang anda buat. Nanti akan muncul, dialog seperti gambar di bawah ini c. Centang opsi Show All, lalu pilih Opsi MS Excel Worksheets via DDE *.xls, selanjutnya tekan tombol OK. d. Selanjutanya silahkan amibl data excel melalui menu Mailing > Insert Merge fields dan pilih data yang ingin anda masukan. Dengan cara di atas maka data di microsoft word hasil mail merge akan menampilkan format data yang sama sesuai dengan tampilan di microsoft excel. Kurang lebih hasilnya di microsoft word terlihat seperti gambar di bawah ini Akhirnya data yang muncul di micorosft word hasil mail merge terlihat sama presis seperti tampilan data yang ada di microsoft excel. Itulah tentang Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel untuk angka dan tanggal, semoga bermanfaat.
KlikOK. Centang Confirm file format conversion on open pada Word Options. Setelah itu, baru di Ms Word tadi Anda memilih Data Source dari Excelnya, dengan cara seperti biasa, yaitu: Pilih Tab Mailings, klik Select Recipients, pilih Use Existing List, lalu pilih Excel Anda dengan klik dua kali. Selanjutnya akan muncul jendela munculan Confirm
Mail Merge bisa disebut juga Mailing merupakan salah satu cara pengetikan dalam surat menyurat, undangan, amplop atau yang lainnya. Jika anda belum tahu caranya silahkan lihat artikel saya sebelumnya Cara Menggunakan Mail Merge pada MSWord. Pernahkah anda mengalami hal yang sama dengan saya ketika databasenya menggunakan file excel, ketika tanggal yang ingin ditampilkan tidak sesuai dengan keinginan. Misalnya tanggal yang ingin anda tampilkan adalah 11 November 2017 tapi yang tampil 11/11/2017atau sebaliknya, dan misalnya angka 128000 ingin menjadi Berikut cara merubah format tanggal dan angka di mail merge. Cara Menampilkan Format Tanggal dan Angka pada Ms Word Untuk menampilkan format tanggal yang kita inginkan pertama-tama anda harus merubah dahulu Field tanggal atau angka tersebut ke dalam bentuk kode dengan cara menekan tombol ALT+F9 pada keyboard atau dengan klik kanan pada field tersebut dan pilih Toggle Field Codes. Untuk merubah tanggal 11/11/2017 menjadi 11 November 2017 yaitu kode berikut { MERGEFIELD TANGGAL } menjadi { MERGEFIELD TANGGAL / " dd mmmm yyyy"} Untuk merubah angka 1280000 menjadi yaitu dengan kode berikut { MERGEFIELD RUPIAH } menjadi { MERGEFIELD RUPIAH / ,} Jika sudah selesai menedit tekan kembali ALT+F9 agar field kodenya tertutup kembali. sekian postingan Menampilkan Format Tanggal dan Angka pada Mail Merge semoga bermanfaat. Apabila ada pertanyaan silahkan tulis di kolom komentar terima kasih.
VomJQ3. format tanggal di mail merge
